home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / The World of Computer Software.iso / tcnbp2o3.zip / MM13.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-08-08  |  12KB  |  463 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.   MAIN MENU OPTION 13
  8.  
  9.  
  10.   Main Menu option 13 allows you to select among 9 vocabulary lists.  The
  11.   lists vary as to their content and the sort key by which they are ordered.
  12.   You can print any list using F7 or export any of the lists (save on disk)
  13.   using F5.  A description of each list is included in this file along with 
  14.   some practical word study (lexicographical) methods to which each list lends
  15.   itself.
  16.  
  17.   With the various lists, lexicography information is displayed on the line
  18.   with each word.  Up to five columns can be displayed within a single list.
  19.   The information in each column is described near the end of this file.
  20.  
  21.   All lists on this menu contain words, numbers, or punctuation marks that
  22.   occur in the selected version or portion.  A master list that contains all
  23.   words, numbers and punctuation marks from all versions and portions can be
  24.   accessed using Main Menu option 11.
  25.  
  26.   The TCN program focuses on words.  You access phrases or text by first
  27.   selecting a word from a list.  You proceed from menus to the lists
  28.   automatically.  To return to a list after accessing phrases or text (F2 or F3
  29.   keys), press the ESC key.
  30.  
  31.   While you are in a list, the following scroll keys move you through the list
  32.   to highlight (select) a specific word:  PG UP, PG DN, HOME, END, up arrow,
  33.   down arrow.
  34.  
  35.   The list that you need may vary depending on what you are trying to
  36.   accomplish.
  37.  
  38.  
  39.   Choice of Vocabulary List
  40.  
  41.   You can choose a vocabulary list while performing Main Menu options 6, 11, or
  42.   13.  The selected list will affect performance of options 4, 5, 6, 11, and
  43.   13.  To see the default list, select Main Menu option 13 and then select item
  44.   3.  The default list is read when you select a version or portion or when the
  45.   default version is read.  The default list remains in effect until another
  46.   list is selected during performance of Main Menu options 6, 11, or 13.  For
  47.   more information about the available vocabulary lists, see file MM13.DOC.
  48.  
  49.  
  50.  
  51.   The Secondary Menu
  52.  
  53.  
  54.   When you select 13 from the Main Menu, a secondary menu consisting of 10
  55.   options numbered 0 - 9 appears.  Options 1 - 9 are vocabulary lists.  Item 0
  56.   returns you to the Main Menu.  The vocabulary lists are discussed below in
  57.   order of their appearance on the secondary menu.
  58.  
  59.  
  60.                                             75
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.   Words In Order Of Appearance
  77.  
  78.  
  79.   All words, numbers, and punctuation symbols are included in this list.
  80.   The program creates this list by appending newly encountered words to the
  81.   end of this list.  That is to say, when the program encounters a word for
  82.   the first time in the source file, it adds that word to the end of this
  83.   list.  The result is a list ordered according to initial appearance.
  84.  
  85.   A practical application of this list is to evaluate focus.  Naturally, the
  86.   words used most often occur early in a version or portion.  Once you get
  87.   past the part of the list that relates the first appearance of very common
  88.   words, there are words that appear late that are used several times.
  89.   Hence, one can infer a focus on these words.  One interesting combination
  90.   of facts to look at is words that appear very early (say even in the
  91.   Preamble) that are used only once.  Hence, this list contains information
  92.   related to focus; one aspect of focus being order of appearance (first
  93.   things -most important- first) and number of times a word is used.
  94.  
  95.  
  96.  
  97.   Words Sorted By Number Of Syllables
  98.  
  99.  
  100.   Only words are included in this list.
  101.  
  102.   A practical use of this list is to enter syllable data.  Also, the
  103.   grouping of words according to syllables may be helpful.
  104.  
  105.  
  106.  
  107.   Alphabetical List, Capitalized Words Merged With Uncapitalized Words
  108.  
  109.  
  110.   Only words are included in this list.
  111.  
  112.   A practical application of this list is convenience when entering synonym
  113.   and subject cross references.  To the program, initially capitalized words
  114.   and words not initially capitalized are two totally different words.
  115.   Hence, if a word appears initially capitalized in some places and not
  116.   initially capitalized in others, you have to access both spellings to
  117.   indicate that both spellings are related.  In an ordinary sort (secondary
  118.   menu option 4), these spellings are far apart in the list.  In this list,
  119.   they are adjacent to each other.
  120.  
  121.   F6 can be used when this list is selected to quickly move to a desired
  122.   word.
  123.  
  124.  
  125.  
  126.                                             76
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.   When the program is first started, or when you select a version or
  140.   portion, this is the default list.
  141.  
  142.  
  143.  
  144.   Alphabetical List, Caps separate from Not caps, plus Numbers, Punct
  145.  
  146.  
  147.   This list contains all words, numbers, and punctuation marks.  Unlike
  148.   secondary menu option 1, this list is sorted alphabetically.
  149.  
  150.   One practical use of this list is to access occurrences of Arabic numeral
  151.   in Constitutional text.  With this list selected, you can highlight an
  152.   Arabic numeral and press F2 or F3 to see where the highlighted numeral
  153.   occurs.
  154.  
  155.   Another practical use of this list is to show exactly which words, numbers
  156.   and punctuation marks are greater than which.  This information is useful
  157.   to understand the results of using the words area of Main Menu option 6.
  158.  
  159.   You could compile examples of punctuation mark usage.
  160.  
  161.   F6 works with this list.
  162.  
  163.  
  164.  
  165.   Words That Appear In Uppercase Only
  166.  
  167.  
  168.   This list contains those words that are initially capitalized every time
  169.   that they are used in the selected version or portion of the Constitution.
  170.  
  171.   A photogenic copy of the original Constitution reveals initially
  172.   capitalized words in the middle of sentences.  Many of the words would not
  173.   be capitalized by contemporary capitalization conventions.  An emphasis on
  174.   or importance attached to words that were consistently capitalized can be
  175.   inferred.  This list can be used in conjunction with the following two
  176.   lists to evaluate the use of capitalization in the Constitution.
  177.  
  178.  
  179.  
  180.   Words That Appear In Lower Case Only
  181.  
  182.  
  183.   This list contains those words that never appear initially capitalized in
  184.   the selected version or portion of the Constitution.
  185.  
  186.   This list can be used in conjunction with the preceding list and the
  187.   following list to evaluate use of capitalization in the Constitution.
  188.  
  189.   
  190.  
  191.  
  192.                                             77
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.   Words That Appear In Both Upper And Lower Case
  206.  
  207.  
  208.   This list contains those words that appear initially capitalized in some
  209.   places and not initially capitalized in others in the selected version or
  210.   portion of the Constitution.
  211.  
  212.   This list can be used in conjunction with the preceding two lists to
  213.   evaluate use of capitalization in the Constitution.
  214.  
  215.  
  216.  
  217.   Words Sorted By Number Of Times They Are Used
  218.  
  219.  
  220.   Only words are included in this list.
  221.  
  222.   A practical use of this list is to rank words by the number of times they
  223.   occur in a selected version or portion.
  224.  
  225.  
  226.  
  227.   Words Sorted By Number Of Letters
  228.  
  229.   Only words are included in this list.
  230.  
  231.   A practical use of this list is to rank words that occur in a selected
  232.   version or portion by the number of letters they contain.
  233.  
  234.  
  235.  
  236.   Reviewing the Vocabulary Lists
  237.  
  238.  
  239.   To review a vocabulary list, proceed as follows:
  240.  
  241.   1)  Select 13 from the Main Menu.
  242.  
  243.   2)  Select a vocabulary list from the secondary menu.
  244.  
  245.       After a delay, the list is displayed.
  246.  
  247.       All lists include length, syllable, and occurrence information with
  248.   each word.  In addition, the list accessed through secondary menu option 1
  249.   provides place information.
  250.  
  251.       You can print out the entire list using the F7 key.
  252.  
  253.       You can export the entire list to a file on disk that can be used with
  254.   many word processors.  These files are large.  Some word processors won't
  255.   hold them.  If saving to diskette, allow 150,000 bytes for the vocabulary
  256.  
  257.  
  258.                                             78
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.   list of the default version.  The F5 key performs the export function.
  272.  
  273.       You can review every phrase that contains a highlighted word by using
  274.   the F2 key.  When these phrases are displayed, you can print them or export
  275.   them to disk.  Except for words occurring more than 300 times, the files
  276.   created thusly can be held by many common word processors.
  277.  
  278.       You can review text surrounding every occurrence of a highlighted word
  279.   using the F3 key.
  280.  
  281.       When finished reviewing a list, press the ESC key to return to the
  282.   secondary menu.
  283.  
  284.       When finished reviewing all word lists, select 0 from the secondary
  285.   menu to return to the Main Menu.
  286.  
  287.  
  288.  
  289.   LEXICOGRAPHY INFORMATION
  290.  
  291.  
  292.   Five different kinds of lexicography information are displayed in the
  293.   various lists for each word.  Length, syllable, and occurrence data for
  294.   each word is displayed in all the lists.  Reference and place data is
  295.   displayed for the 'Words in order of appearance' list.  All information
  296.   except syllable data is automatically generated and cannot be changed by
  297.   the user.  The information included under each of the five titles is
  298.   described below.
  299.  
  300.  
  301.  
  302.   Length
  303.  
  304.   The number in the length column is the number of letters in the
  305.   corresponding word.
  306.  
  307.  
  308.  
  309.   Syllables
  310.  
  311.  
  312.   The number in the syllables column is the number of syllables in the
  313.   corresponding word.
  314.  
  315.  
  316.  
  317.   
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.                                             79
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.   Occurrences
  338.  
  339.  
  340.   The number in the occurrences column is the number of times that the
  341.   corresponding word appears in the selected version or portion.
  342.  
  343.  
  344.  
  345.   Place
  346.  
  347.  
  348.   Place is defined as the location of a word, number or punctuation mark
  349.   relative to the beginning of a selected version or portion.  Remember, a
  350.   word is a group of alphanumeric characters between two blanks, a
  351.   punctuation mark and a blank, or between a blank and a punctuation mark.
  352.   The displayed place information is location of the first occurrence of the
  353.   corresponding word.
  354.  
  355.  
  356.  
  357.   Reference
  358.  
  359.  
  360.   Reference information is displayed for the 'Words in order of appearance'
  361.   list or when F2 is pressed.  In either case, it appears at the left side
  362.   of the screen.  Reference information for the 'Words in order of
  363.   appearance' list is derived from the location of the first occurrence of
  364.   the corresponding word.  Reference information displayed when F2 is
  365.   pressed is derived from the location of the corresponding phrase.  The
  366.   information below about references applies to F2 and the vocabulary list
  367.   display.
  368.  
  369.   Art is an abbreviation for article.
  370.  
  371.   Sec is an abbreviation for section.
  372.  
  373.   Amd is an abbreviation for amendment.
  374.  
  375.   A reference can have one of the four following formats:
  376.  
  377.   Art #.#
  378.  
  379.   Art # Sec #.#
  380.  
  381.   Amd #.#
  382.  
  383.   Amd # Sec #.#
  384.  
  385.   When an article or an amendment is not divided into sections, the number
  386.   following the abbreviation has a number to the right of the decimal.  The
  387.   number to the right of the decimal is a paragraph number.  Even if there
  388.  
  389.  
  390.                                             80
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.   is only one paragraph, this number is used.
  404.  
  405.   When an article or amendment is divided into sections, the number
  406.   following the abbreviation (Art or Amd) does not have a decimal.  The
  407.   abbreviation Sec is followed by a number, a decimal, and then another
  408.   number.  Even if a section only has one paragraph, there is a number to
  409.   the right of the decimal.
  410.  
  411.   The reference Amd 10.1 is used to indicate text in the first paragraph of
  412.   the tenth amendment in the Bill of Rights.
  413.  
  414.   The reference Art 1 Sec 2.3 is used to indicate that the associated word
  415.   or phrase is included in the 3rd paragraph of the 2nd section of the 1st
  416.   article of the Constitution.
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.                                             81
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.